การลงทะเบียนผู้รับในอีเมลของกลุ่ม

หากคุณบันทึกที่อยู่อีเมลที่บันทึกแล้วสองรายการหรือมากกว่าลงในอีเมลของกลุ่ม คุณสามารถส่งจดหมายฉบับเดียวกันอย่างต่อเนื่องไปถึงผู้รับทั้งหมดที่บันทึกอยู่ในอีเมลของกลุ่ม

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เลือก สแกน(Scan) บนหน้าจอ HOME

   • การใช้หน้าจอสัมผัส

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึก/ส่งต่อข้อมูลจะแสดงขึ้น

   

3. เลือก แนบกับอีเมล(Attach to email)

4. เลือก อีเมลตรงจากอุปกรณ์(E-mail directly from device)

5. เลือก แก้ไขสมุดรายชื่ออีเมล(Edit e-mail address book)

6. เลือก แสดงสมุดรายชื่ออีเมล(Display e-mail address book)

   หน้าจอให้เลือกหมายเลข ID แสดงขึ้น

   

   หมายเหตุ

   • หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้ว ชื่อผู้รับจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID หากคุณได้ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่มแล้ว ไอคอน และชื่อกลุ่มจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID

7. เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียน

   หมายเหตุ

   • หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้วและผู้รับเหล่านั้นแสดงขึ้นตามชื่อ ให้เลือก สลับมอง(Switch view) ผู้รับที่บันทึกจะถูกแสดงตามหมายเลข ID

   • หากคุณเลือก รายใหม่(New entry) หมายเลข ID ที่ไม่ได้ลงทะเบียนจะถูกเลือกตามลำดับตัวเลข

8. เลือก บันทึกกลุ่มอีเมล(Register group e-mail)

   หน้าจอให้บันทึกชื่อกลุ่มและสมาชิกของกลุ่มแสดงขึ้น

   

9. ป้อนชื่อกลุ่ม

   1. เลือกฟิลด์ป้อนข้อมูลของชื่อกลุ่ม

      หน้าจอให้ป้อนอักขระแสดงขึ้น

   2. ป้อนชื่อกลุ่ม

      

   3. แตะ OK

   หมายเหตุ

   • คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

10. ลงทะเบียนผู้รับที่ลงทะเบียนเป็นสมาชิกของการโทรออกเป็นกลุ่มแล้ว

    1. เลือก เพิ่มคน(Add member)

       สมุดที่อยู่แสดงขึ้น

       แสดงตามชื่อ

       

       แสดงตามหมายเลข ID

       

       • A: เลือกเพื่อสลับการแสดงตามชื่อและตามหมายเลข ID

       • B: เลือกเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับเลือกอักษรแรกของชื่อ คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามจุดเริ่มต้นได้

         

         ด้วยการเลือกจุดเริ่มต้น ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงตามลำดับตัวอักษรจากอักขระที่เลือกไว้

       • C: เลือกเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับเลือกหมายเลข ID ของผู้รับที่ลงทะเบียนไว้ คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามหมายเลข ID ได้

         

         ด้วยการป้อนหมายเลข ID และแตะ OK ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงเป็นลำดับจากผู้รับของหมายเลข ID ที่เลือก

       • D: ผู้รับที่สามารถลงทะเบียนได้จะแสดงขึ้น

    2. เลือกผู้รับเพื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิกกลุ่ม

       สมาชิกที่จะลงทะเบียนจะแสดงบนรายการ

       

       หมายเหตุ

       • หากต้องการลบผู้รับออกจากกลุ่มอีเมล ให้เลือกผู้รับที่คุณต้องการลบจากรายการ หลังจากหน้าจอยืนยันแสดงขึ้น ให้เลือก ใช่(Yes) เพื่อลบผู้รับออกจากกลุ่มอีเมล

    3. ในการเพิ่มสมาชิกอื่น ให้เลือก เพิ่มคน(Add member) อีกครั้ง

       สมุดที่อยู่แสดงขึ้น

    4. เลือกผู้รับเพื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิกกลุ่ม

       สมาชิกที่จะลงทะเบียนจะแสดงบนรายการ

       

       ทำตามขั้นตอนซ้ำอีกครั้งเพื่อลงทะเบียนสมาชิกอื่นไปยังอีเมลกลุ่มเดียวกัน

11. เลือก เสร็จ(Complete) เพื่อทำให้การลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์

    หมายเหตุ

    • เมื่อต้องการบันทึกกลุ่มอื่น ให้เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียนและดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกัน